Resume SAP HR Unit 2 :Structures in Human Capital Management

•         Enterprise Structure

Struktur dari suatu perusahaan dibagi ke dalam struktur organisasi yang didasarkan pada rencana organisasi, dan struktur administratif yang didasarkan pada perusahaan dan struktur personel

•   Organizational, Enterprise and Personnel Structure:

  Organizational: rencana organisasi adalah dasar dari manajemen organisasi. rencana organisasi menggunakan elemen yang disebut objek. benda yang paling penting adalah unit organisasi, pekerjaan, dan posisi.

  Enterprise and Personnel Structure: Perusahaan dan organisasi personil membagi struktur dan karyawan sesuai dengan faktor-faktor yang relevan dengan manajemen waktu dan penggajian. Struktur ini disimpan dalam menyesuaikan.

•         Isi dari Enterprise Structure:

1.  Client
2.  Company Code
3. Personnel Area
4.   Personnel Subarea

•         Jelaskan client, company code, personal area, personal sub area:

1.          Client: Dapat berlaku untuk kode perusahaan pada tingkat terkecil atau kelompok perusahaan secara keseluruhan.
2.          Company code: Didefinisikan dalam akuntansi. Laporan keuangan secara hukum diperlukan seperti neraca dan laporan laba rugi yang dibuat pada tingkat kode perusahaan.
3.            Personal area dan personal sub area: Digunakan secara eksklusif di administrasi karyawan adalah unik dalam klien. Setiap area personil harus ditetapkan ke kode perusahaan. Elemen terakhir dari struktur kode perusahaan, juga unik untuk administrasi personel, adalah subarea personil.

•          Jelaskan personal structure:

Untuk tujuan administratif, karyawan di suatu perusahaan dibagi menjadi dua tingkat. Tingkat tertinggi adalah kelompok karyawan, kedua, dan subkelompok karyawan. Tingkat ini tunduk pada pemeriksaan outhorization, untuk menentukan tingkat pemberian upah atau jadwal yang berbeda bekerja.

•    Jelaskan employee group:

Kelompok karyawan merupakan divisi umum karyawan. Kelompok karyawan mendefinisikan hubungan antara karyawan kontribusi karyawan membuat ke perusahaan dalam bentuk karya.    

•  Jelaskan employee subgroup:

Sub kelompok karyawan adalah sebuah divisi denda kelompok karyawan sesuai dengan posisi karyawan.

•            Payroll accounting area:

Akuntansi penggajian yang umumnya dilakukan untuk setiap bidang akuntansi penggajian. Bidang akuntansi penggajian menyediakan driver dengan gaji untuk potongan informasi: jumlah karyawan untuk dipertanggung jawabkan suatu tanggal periode penggajian.

Resume Unit 1 SAP HR NAVIGATION

1. Sejarah ERP system
ERP (Enterprise Resource Planning) System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya mengangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Costumer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

• 2. Jelaskan 3 produk SAP untuk perusahaan besar , menengah , kecil
  • mySAP Business Suite mySAP ERP : Sudah memiliki ratusan customer yang merupakan korporasi di seluruh dunia. Merupakan full customise system, menggunakan bahasa pemrograman sendiri (ABAP).
  • mySAP all-in-one : ukurannya untuk Perusahaan yang sedang tumbuh dan berkembang
  • mySAP Business one : Sering disebut B1, merupakan produk paling ekonomis dari SAP. Dengan general modul yg bisa dipergunakan di semua jenis perusahaan, B1 memiliki keunggulan dengan adanya fondasi yang kuat, ditopang oleh flexibilitas program mengikuti business proses dari customer menggunakan Add On modul.
• 3. MySAP solution
  Each solutions has its own focus area and provides functions to map this area in a flexible and comprehensive way.
  
  4. Component or Apllication
  Components, however, represent SAP's technical view of software with an inside-out focus. Components are not the actual company solutions, simply the technical building blocks.
  
  5. Isi dari component
  SAP ERP Central Component, SAP Enterprise Portals, SAP Business Information Warehouse, and SAP Cutomer Relationship Management are technical parts of this solution.
  
  6. Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component
  Solution memiliki awalan mySAP dan komponen memiliki awalan SAP
  
  7. SAP NetWeaver Technology
  SAP's application and integration platform is the technical foundation for mySAP Business Suite and SAP xApps.
  
  8. Sebutkan 4 area SAP NetWeaver
  People Integration, Information Integration, Process Integration, Application Platform
  
  9. SAP NetWeaver component
  mySAP ERP
  • mySAP ERP Financial,
  • mySAP ERP HCM,
  • mySAP Business suite,
  • mySAP CRM,
  • mySAP PLC,
  • mySAP SCM,
  • mySAP SRM

KUIS PERTEMUAN KE 3

9 SIKLUS SAP HR

• Pengertian job 

Job adalah 

job adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan tugas-tugas,kondisi kerja dan aspek-aspek lainya dari suatu jabatan tertentu

• Pengertian position

 Position adalah sebuah letak,kedudukan atau jabatan seseorang

• Pengertian Organizational

Organization adalah Sekumpulan Individu yang berada dalam sebuah kondisi yang bekerja untuk mencapai tujuan.

• Pengertian Person

Person adalah seseorang yang memiliki jabatan dan pekerjaan

• Singkatan SAP

SAP=Systems, Applications And Products in Data Processing”

Explain how SAP within mySAP HCM supports key process in HCM

• organizational unit

Organizational unit adalah sebuah proses dimana perusahaan membangun,membuat unit perusahaan.

•  Applicant data

Applicant data adalah suatu kondisi saat perusahaan merekrut karyawan yang sesuai dengan job spe dan job desk.

• Personal Management

Personal Management adalah bagian dalam sebuah perusahaan untuk mengelola karyawaan misalkan mengelola kehadiran karyawan dan persyaratan kerja lainnya agar bisa mendapatkan gaji.

• Personal Development

Personal Development adalah perkembangan karyawan dalam perusahaan itu baik secara akademis maupun attitude yang mendorong karyawan tersebut untuk naik jabatan.

•  Training and event management

 Training and event management adalah sebuah proses pelatihan yang terstruktur untuk meningkatkan knowledge,skills,attitude karyawan.

• Time management

Time management adalah tindakan atau proses perencanaan dan melakukan kontrol sadar atas jumlah waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas , efisiensi atau produktivitas .

• Appraisals

Appraisals adalah proses penilaian kinerja karyawan selama bekerja dalam perusahaan tersebut.

• Payroll

Payroll adalah proses pembayaran dan penghitungan gaji kepada karyawan yang dilakukan secara efektif dan efisien.

•  Personal cost planning

 Personal cost planning adalah  total perhitungan biaya pengeluaran perusahaan /anggaran perusahaan.

Materi SAP HR pertemuan ke 2

• Singkatan SAP

Systems, Applications And Products in Data Processing”

• Pengertian JOB 

job adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan tugas-tugas,kondisi kerja dan aspek-aspek lainya dari suatu jabatan tertentuContoh :Supervisior,guru,dosen

• Pengertian position

Position adalah sebuah letak,kedudukan atau jabatan seseorangContoh :Manajer Keuangan,Manjajer marketing

• Pengertian Organization

Organization adalah Sekumpulan Individu yang berada dalam sebuah kondisi yang bekerja untuk mencapai tujuan.Contoh :Osis,Divisi keuangan

• Pengertian Person

Person adalah seseorang yang memiliki jabatan dan pekerjaan

• Pengertian Recruitment

Reruitment adalah proses penarikan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. 

• Pengertian Training

Training adalah dapat  sebagai proses pengalaman belajar yang terstruktur untuk meningkatkan pengetahuan,

• Pengertian payroll

Payroll adalah adalah pekerjaan rutin dan merupakan salah satu bagian terpenting dalam manajemen perusahaan,yaitu perhitungan gaji yang dilakukan secara cepat,tepat dan akurat.

SAP UNIT 6 HUMAN CAPITAL

HUMAN CAPITALHuman capital adalah sebagai salah satu komponen utama dari intellectual capital (intangible asset) yang dimiliki oleh perusahaan. Human Capital Management (HCM) menurut Chatzkel adalah merupakan upaya untuk mengelola dan mengembangkan kemampuan manusia untuk mencapai tingkat signifikan yang lebih tinggi secara kinerjanya. Sedangkan menurut Kearns bahwa Human Capital Management adalah menciptakan nilai melalui orang dan merupakan filosofi pembangunan manusia.

• Fungsi Human Capital Manajemen

Dapat memaksimalkan nilai dari karyawan dan menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi , mySAP ERP HCM juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan penghargaan individu dan kontribusi tim.

• Hubungan antara SAP ERP dan Human Capital

 Hubungannya adalah untuk mengoptimalkan kontribusi masing-masing karyawan dengan menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi untuk menjangkau mereka. Hal ini juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan menghargai kontribusi individu dan tim.

• KEGIATAN PEREKRUTAN

Sebuah proses khas dalam perekrutan mungkin melibatkan berikut:· Posisi vecant diterbitkan dalam iklan lowongan kerja· Data pelamar dimasukkan dalam sistem· Sebuah proses seleksi yang kompleks terjadi, yang berpuncak pada keputusan yang dibuat· Kontrak kerja lainnya yang dihasilkan untuk aplikasi yang harus disewa· Data pemohon ditransfer ke HCM data master

• PERSONAL MANAGEMENT

Integrasi antara Rekrutmen dan Administrasi Personalia memungkinkan data pemohon untuk ditransfer sebagai data karyawan, yang kemudian harus melengkapi.Data karyawan disimpan dalam mySAP ERP HCM sebagai infotype catatan.Anda dapat mempertahankan infotypes dalam berbagai cara:· Single-layar pemeliharaan (satu infotype untuk satu orang)· Personil tindakan (urutan infotypes untuk satu orang)· Cepat masuk (satu infotype untuk beberapa orang)

• PERSONAL ACTION

Semua hubungan kerja karyawan di berbagai negara dalam sistem standar

• PERSONEL DEVELOPMENT

Dalam komponen Pengembangan Personalia, Anda dapat merencanakan dan mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan Anda lebih lanjut, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.Personil kebutuhan pengembangan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan dan karyawan kualifikasi yang ada. Informasi yang diperlukan untuk perbandingan disimpan dalam profil. Kualifikasi actopns (seperti program pelatihan atau pasticipation di urutan program) dapat diberikan kepada karyawan menggunakan rencana pengembangan.

• TRAINING AND EVENT MANAGEMENT

Pelatihan dan acara managemet adalah komponen yang sangat terintegrasi yang mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan mengelola program pelatihan dan kegiatan bisnis.Theres empat proses utama dalam pelatihan dan manajemen acara:· Persiapan acara Bisnis meliputi semua data yang Anda butuhkan saat membuat katalog acara bisnis, seperti lokasi di mana pelatihan yang diadakan.· Usaha katalog event kemudian mendirikan yaitu tanggal untuk acara di = kembali direncanakan dan dibuat dalam sistem.· Setelah tanggal yang tersedia, hari ke hari kegiatan dari pemesanan, rebooking, atau caceling acara bisnis bagi peserta internal dan eksternal dapat berlangsung.· Proses utama keempat terdiri dari kegiatan berulang yang terkait erat dengan kegiatan sehari-hari.

• TIME MANAGEMENT

Komponen manajemen waktu mendukung Anda dalam semua proses yang perencanaan perhatian, rekaman, dan valuasi karyawan kehadiran dan ketidakhadiran kali.Online dengan administrator waktu (menggunakan waktu kerja manajer):menggunakan sistem perekaman waktu front endmenggunakan mySAP ERP lintas - lembar waktu apllication (CATS)menggunakan self employee - aplikasi layanan (ESS)Data waktu disimpan dalam infotypes waktu khusus, dalam cara yang sama seperti HR data master disimpan

• Appraisal

Fungsi penilaian dalam Pembangunan Personil mendukung Anda dengan proses penilaian yang fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk melakukan penilaian standar dengan tingkat tertinggi objektivitas.Integrasi dengan mySAP ERP HCM pengembangan personel memungkinkan Anda mentransfer profil persyaratan dari posisi atau kualifikasi dari katalog kualifikasi langsung kepada karyawan perjanjian pengaturan tujuan pribadi Anda.

• PAYROLL

Payroll berkaitan dengan menghitung remunerasi setiap karyawan untuk pekerjaan yang ia telah dilakukan.Sebuah remunerasi karyawan dihitung dalam dua langkah utama:1. Pengelompokan elemen remunerasi, yaitu gaji kotor2. Pemotongan Hukum dan sukarela, yang merupakan negara penggajian jaringan tertentuPerencanaan biaya personilPerencanaan biaya personil dan simulasi dapat menarik dari basis data yang sangat luas dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain. Mereka dapat membuat penyesuaian dengan menggunakan front end berbasis Kami sebagai antarmuka pengguna yang sederhana untuk perencanaan.

AKTIVITAS YANG ADA DALAM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ·        Job Analysis adalah  Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari  pekerjaan tertentu.
 ·        Rerutment adalah proses mencari dan menarik minat para kandidat (ccalon)karyawan untuk memenuhi kebutuhan organisasi
 ·        Selection adalah  proses pemilihan dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi criteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan perusahaan.·        Placement adalah proses menempatkan kandidat ke tempat atau organisasi yang membutuhkan ·        Training adalah proses pengalaman belajar yang terstruktur untuk meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan (terstruktur: jadwal, materi, metode, evaluasi, dll). ·        Career Planning adalah suatu perencanaan tentang kemungkinan-kemungkinan seseorang anggota organisasi sebagai perorangan untuk dapat meniti proses kenaikan pangkat dan jabatan sesuai dengan persyaratan dan kemampuannya. ·        Compesation adalah segala sesuatu yang diterima dapat berupa fisik maupun non fisik dan harus dihitung dan diberikan kepada seseorang yang umumnya merupakan obyek yang dikecualikan daripajak pendapatan. ·        Development adalah peningkatan kemampuan dalam hal struktur dan fungsi tubuh yang lebih kompleks (Heru.S, 2009). ·        Termination adalah pengakhiran hubungan kerja antara pekerja dengan perusahaan berdasarkan ketentuan yang terdapat di dalam UUno.13 Tahun 2003 dan peraturan perusahaan.